因为青山农业已经跟莱钢县人劳局达成了职工人事档案托管协议，现在只要跟青山农业签订了用工合同，然后拿着签约合同到大学里面毕业就业指导中心备案，拿到报到证，到了公司里面之后交给公司，公司人事部的员工会统一办理档案的事情。
5月15日这天，赵青山亲自拍板，就将齐鲁农业大学原先的学生会主席给招聘到了自己的公司里面。
不过，刚才的一个小插曲，让赵青山心里有些不舒服。
“小亓，刚才那几个人，为什么要故意在我公司招聘席位前捣乱呢？”
亓来同已经签订了合同，然后笑着说道：“赵总，这件事情你问我算是问对人了。”
“问对人了？”
“对啊，你别忘了，去年的时候，我这时候还是学生会主席呢。”
“你说这个事情，跟学生会主席有关？”
“不错，招聘会里的志愿者，一般都是学生会里的人。而学生会是听大学生就业指导中心的老师的，一般前来参加招聘会的用人单位，多少都会给就业指导中心的主管老师打个招呼，送点土特产什么的。然后看得出来，赵总，咱们公司肯定没跟就业指导中心的主管老师打招呼，完了学生会里面的人就会安排人来捣乱，让你们招聘不下去。去年我就干过这件事，然后将一家外省的用人单位给赶跑了。”
赵青山一听，脸色大变，忙问道：“小亓，你能跟大学生就业指导中心的主管老师说上话吗？”
“能，当然可以了，我跟老宋可是老熟人，要不然我刚才赶学生会的人也不会这么轻松了。”
赵青山点着头，皱了下眉头，然后忙说道：“这样，小亓，你帮忙引见一下这个宋老师，我想要认识认识他。”
亓来同眨眨眼，看着赵青山：“赵总，您想认识宋城？”
“你刚才说的那个宋老师，叫宋城？”
“对，宋城是大学生就业指导中心的主任，负责跟用人单位联系，我们学校办的这个招聘会，就是通过就业指导中心来操作的。自然的，用人单位到了学校里面，也是由就业指导中心安排人接待的。哦对了，你们是不是也没有在宋城推荐的酒店里面安排食宿？”
赵青山笑了笑：“对。”11
按照国家的人事档案管理规定，个人是不能自己拿着自己的人事档案的，不过后来随着大学生越来越多，好多人的档案都弄没了，然后自己提着自己档案的情况，也不在少数。
赵青山相信，严格的档案管理，对于下一步公司的管理，是有好处的，于是他特别重视职工人事档案的管理工作。
所以，一定要重视个人人事档案。
然而许多大学生根本不了解人事档案的重要，然后也没有人告诉他人事档案的重要，同时又因为现在好多大学生毕业之后选择的工作是私有企业或者外资企业，这些企业没有人事档案管理权，然后往往最后将档案给弄丢了，找不到了。
有人统计过，大学生毕业之后弃档率能达到百分之四十，而最后档案弄丢的，也不在少数。
赵青山今年打算入职一万人，光档案管理费，一年就得120万。
而下一步集团公司员工将会达到四万，那么一年光档案管理费就得40万了。
现在已经是五月份了，距离亓来同他们最后毕业，已经不到一个月的时间了，这时候那些找到工作的学生，已经开始忙着个人档案的事情了。
而私有企业或者外资企业里的职工人事档案，企业自身没有档案管理资格，他们的职工人事档案则放在公司所在地的区县人事劳动部门的二级部门人才交流中心。
不过，私有企业里面会建立职工的个人档案，里面的信息，奖惩情况，当作下一部员工晋升职称，工资调档的依据。
针对这次招聘会，赵青山直接成立了以李开兴为领导的公司人事部，专门负责整个公司的人事管理。
赵青山成立以李开兴为领导的人事部，下一步首先要解决的问题，就是公司内部大学生的档案管理工作。
现在青山农业已经委托莱钢县人劳局人才交流中心代为管理公司职工的人事档案，当然了，委托人家管档案，在2006年的时候，还不是免费的，不但收费，而且收费还不低，一年的档案管理费是120块钱。
大学生的个人档案是非常重要的，如果丢失，将来很多事情都办不了。
比如说出国政审，没了人事档案这事想都别想了，考研，考公务员，考资格证等等，没有人事档案，都是不行的。
行政事业单位，比如说学校里面的老师，档案都存放在区县级教育局里面。
国有企业的人事档案，则一般由国家档案行政管理部门领导，由企业自己管理。
在2006年的时候，个人对于人事档案的重视程度不高，然后毕业之后人事档案如果暂时没有找到工作，会在学校里面呆两年。
在这两年之内，只要找到了工作，就会到学校里面拿到派遣证，然后到工作单位报到之后呢，档案就会邮寄到工作所在地的相关档案管理部门。
而如果这两年之内学生没有找到工作，或者说找到了私有企业里的工作，自己对于自己的档案没有重视，也不去管，不去提，那么存放在大学里面的个人档案，在两年期结束之后，将会被邮寄到学生户籍所在地的当地人事劳动部门档案托管。
在成立公司人事部之前，赵青山的青山农业的职工管理，基本上是粗放的，散养的。
虽然说也有大学生，但是人事档案都是个人联系的。
亓来同签了合同之后，然后青山农业公司就可以根据合同到他的母校，也就是齐鲁农业大学里面调他的档案。
一般情况下我们所说的一个大学应届毕业生的个人档案，是指一个人从上小学开始一直到大学毕业的个人履历，奖惩情况，家庭情况，个人简介等等。
上学的时候，这个档案叫做“学籍档案”，然后毕业之后，档案就变成“人事档案”了。
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